Baseado na framework XRM©, o Office Documentation System é uma ferramenta essencial para qualquer organização, permitindo gerir e manter em segurança toda a informação e documentação relevante.

Seguranca e Privacidade

Base de dados inclusiva: Todos os documentos ficam integrados na base de dados. Controle de acessos dos utilizadores à informação. Informação encriptada.

Centralização

Todos os documentos centralizados e disponíveis na LAN. Acesso por filtros e pesquisas múltiplas.

Organização

Todos os documentos organizados e protegidos, para consulta de forma simples e rápida. Organização por processos, projetos, entidades, contactos, etc.

Informação de Stakeholders

Registo em segurança de toda a informação e documentos de entidades e contactos. Anexação de qualquer tipo de documento aos registos. Informação diversa, relacionamento entre entidades e contactos.

Privacidade

Todos os dados pessoais ficam protegidos e guardados em segurança
Apoio no cumprimento do RGPD-Regulamento Geral de Proteção de Dados, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados

Pesquisas múltiplas

Pesquisas multi-nível com filtros em todos os campos dos registos.
Pesquisas de palavras ou textos em documentos anexos de qualquer registo de qualquer tabela

Informação

Gestão da Informação da atividade empresarial através do registo de todas as informações relevantes sobre todos os intervenientes e documentos

Multi-língua

Língua definida por utilizador
Disponíveis: Inglês e Português

Requisitos técnicos

Windows 8.1 ou superior
Microsoft SQL Server 2016 Express ou superior